Prosedur penanganan arsip kelompok 2
Adapun alur kerja di dalam menangani surat-surat yang masuk di bagian ekspedisi sebagai berikut : 1.Penyortiran surat-surat. a. Memeriksa asal surat masuk. b. Memeriksa cara pengiriman surat 2.Pengelompokkan surat-surat. a. Untuk surat-surat katagori dinas atau yang berhubungan dengan kegiatan kantor. b. Hasil pengelompokkan surat-surat sortiran, ditempatkan dimasing-masing file. 3.Membuka surat dari sampul. 4.Memeriksa surat-surat 5.Membaca isi surat 6.Penyampaian surat di intern organisasi 7.Mencatat surat. a. Kartu kendali b. Buku agenda c. Buku bantu agenda d. Keterangan lain yang dicatat dalam kartu kendali ataupun buku agenda. Langkah akhir penanganan surat Tata cara penyimpanan arsip baik yang masih aktif dan inaktif digunakan sistem penataan berkas yang disesuaikan dengan keperluan instansi yang bersangkutan, dan untuk lebih memudahkan dalam hal pengendalian. Filling. Filling adalah semua kegiatan atau aktivitas yang berhubungan dengan masalah mengumpulkan, menyimpanan, klasi